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Abschnitte

Abschnitte
Mit Hilfe der Einstellungen dieser Eingabemaske lassen sich die Abrechnungsbelege formatieren.
Zu beachten ist, daß Einträge sich NICHT auf das Speichern von Daten beziehen, sondern nur auf das Drucken dieser Daten in den entsprechenden Berichten.
Welche der Daten auf den Abschlüssen erscheinen sollen (oder auch fehlen dürfen) besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater oder direkt mit dem Finanzamt.
 
Die Zeilen sind in dieser Ansicht vorgegeben, es kann nichts gelöscht oder hinzugefügt werden. Jeder der Berichte enthält eine Anzahl an „Abschnitten“, die diverse Informationen, z.B. über Einnahmen, Umsatz, Stornos, Gutscheine etc. enthalten.
Soll in einem Bericht ein Abschnitt nicht mehr erscheinen, so wird in der Zeile dieses Berichts ein Haken vor dem entsprechenden Abschnitt gesetzt. Beispiel: Oftmals wird darauf verzichtetet, auf jedem Bediener- und Kassenabschluss eine lange Einzelliste aller verkauften Artikel aufgeführt zu bekommen. Dazu wird einen Haken vor die Artikelliste in den Zeilen Kellnerabschluss und Kassenabschluss gesetzt. Wird die Anzahl von Artikeln später benötigt, lässt sich das leicht über die Auswertungen herausfinden.
 
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Zeilenbeschreibung

1. Zeilenbeschreibung
Der Bezeichner des Berichts (Kellnerinfo = Bedienerinfo und Kellnerabschluss = Bedienerabschluss), um den es bei den folgenden Angaben geht.
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Kontrollkästchen Trinkgeld

2. Kontrollkästchen Trinkgeld
Ein oft ungenutzter Bereich, in dem Trinkgeldangaben gelistet sein können. Diese müssten allerdings zunächst einer Rechnung zugewiesen worden sein. Einer der Haupteinsatzfelder ist bei der Bezahlung mit Karten, bei der der Bediener ein Trinkgeld nicht direkt erhält und nachträglich ausbezahlt bekommt. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
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Kontrollkästchen Hauptgruppen / Umsatz

3. Kontrollkästchen Hauptgruppen / Umsatz
Ein Haken verhindert den Druck des Abschnitts, der die Umsätze gruppiert nach den Hauptgruppen darstellt. Oft werden nur Hauptgruppen oder nur Gruppen dargestellt.
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Kontrollkästchen Alle Gruppen / Umsatz

4. Kontrollkästchen Alle Gruppen / Umsatz
Ein Haken verhindert den Druck des Abschnitts, der die Umsätze gruppiert nach ihren Gruppen darstellt. Oft werden nur Hauptgruppen oder nur Gruppen dargestellt.
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Kontrollkästchen Offene Posten

5. Kontrollkästchen Offene Posten
Betrifft noch offene Posten an Tischen an, die nicht abgerechnet wurden. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
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Kontrollkästchen Kellnerauflistung

6. Kontrollkästchen Kellnerauflistung
Zeigt eine Liste der Bediener mit Einnahme und Umsatz an, sofern hier kein Haken gesetzt wurde.
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Kontrollkästchen Artikelliste

7. Kontrollkästchen Artikelliste
Zeigt eine komplette Liste aller Artikel mit verkaufter Anzahl an. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
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Kontrollkästchen Stornos

8. Kontrollkästchen Stornos
Betrifft den Abschnitt über normale Postenstornos. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
 
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Kontrollkästchen X-Stornos

9. Kontrollkästchen X-Stornos
Betrifft den Abschnitt über Postenstornos ohne Stornobondruck. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
 
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Kontrollkästchen Meldungen

10. Kontrollkästchen Meldungen
Betrifft sonstige zusätzliche Meldungen in Berichten. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
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Kontrollkästchen Kundenliste

11. Kontrollkästchen Kundenliste
Betrifft den Abschnitt, der Umsätze nach Kundengruppen gruppiert darstellt. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.
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Kontrollkästchen Null-Bons / Gutscheine

12. Kontrollkästchen Null-Bons / Gutscheine
Ist hier kein Haken gesetzt, wird ein Bereich mit Informationen zu Hausbons (auch Nullbons oder Gutschein genannt) gedruckt.
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Kontrollkästchen Besondere Artikel

13. Kontrollkästchen Besondere Artikel
Zeigt einen Bereich, der alle Verkäufe von "Besonderen Artikeln" (diese sind im Artikelstamm markierbar) auflistet. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird. Sinnvoll dann, wenn es keine "Besonderen Artikel" gibt,
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Kontrollkästchen Rechnungsstornos

14. Kontrollkästchen Rechnungsstornos
Zeigt eine Liste der stornierten Rechnungen mit Grund an. Ein Haken verhindert, dass dieser Bereich gedruckt wird.