Handbuch zum Ordernicer Kassensystem Version 3 - (c) 2013 KGSL GmbH, 74239 Hardthausen, Deutschland - Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Angaben ohne Gewähr, eine Haftung ist ausgeschlossen.
Fenster Einstellungen Abschluss
Bedienerrinfo Standarddruck
Gibt an, dass Bedienerinfos über einen Endlosdrucker gedruckt werden.
Falls der Endlosdrucker nicht Epsonkomatibel ist, können für die Abschlüsse die speziellen Druckerfunktionen abgeschalten werden. Damit entfallen allerdings Formatierungen, so sind z.B. Überschriften nicht mehr fettgedruckt.
Benutzt zum Ausdrucken bei EscPos-Druckern eine kleinere, vor allem auch schmalere Schriftart. Damit kann z.B. auch ein Nadeldrucker für die Ausgabe verwendet werden.
Falls ein Bediener innherhalb eines einzelnen Kassenabschlusses mehrfach einen Bedienerabschluss durchführt, ist dies auf den Abschlüssen vermerkt. An dieser Stelle kann das System so konfiguriert werden, dass bei der Ausgabe des Belegs entweder nur die Differenz zum letzten Abschluss, oder alle bislang aufgelaufenen Summen und Blöcke gedruckt werden. In der Standardeinstellung werden ab dem zweiten Abschluss beide Belege gedruckt, die kann durch Entfernen des entsprechenden Hakens hier unterdrückt werden. Ein gesetzter Haken bedeutet also, den entsprechenden Abschluss zu drucken. Bei Abschlüssen, die nur die Differenz (das Delta) zum letzen Abschluss beinhalten, steht dies der Überschrift neben dem Bedienerabschluss auch "Delta".
Hier kann die Ausgabe des Gesamtblocks unterdrückt werden (Die Aufteilung nach Gesamt-Speisen, Getänken und Sonstiges). Interessant bei Betrieben, die keine unterschiedlichen Wartentypen einsetzen.
Hier kann ein Faktor angegeben werden, mit dem eine dann auf Abschlüssen dargestellter Provisionsbetrag berechnet wird. Dieser Betrag kann z.B. für eine Umsatzabhängige Berechnung von Bedienerbezügen verwendet werden. Ist der Haken im Kontrollkästchen "auf Nettobeträge" gesetzt, erfolgt die Berechnung anhand der Nettosummen des Umsaztes (also ohne Umsatzsteuer).
Wichtig: Für die Umsatzberechnung werden Posten automatischnicht berücksichtigt, die eine Gutscheinverkaufs/einlösungs- oder eine Kundenkontofunktion haben (z.B. Guthaben aufladen etc.).
In den Abschnitten der Abschlüsse, die mit Umsatzverteilung auf Artikelgruppen zu tun haben, können zusätzlich zu den Gruppenumsatzsummen prozentuale Anteile an der Gesamtsumme angezeigt werden, oder alternativ absolute Verkaufszahlen. Für die Darstellung von prozentualen Anteilen muss hier ein Haken gesetzt werden.
Kontrollkästchen Kassenabschluss als XML exportieren
Gibt an, dass für jeden Kassenabschluss eine XML-Datei erstellt wird. Diese XML-Datei enthält dann die relevanten Datenbankinhalte. Ein entsprechender manueller Export kann im Fenster Signaturprüfung und Export erfolgen.
Normalerweise werden bei automatischen Abschlüssen keine Ausdrucke erzeugt - ist dies trotzdem gewünscht, kann hier Windowsdruckername des entsprechenden Escpos-Druckers angegeben werden.
Diese Option aktiviert die optionale Eingabe eines Zeitpunkts bei der Erstellung eines Kassenabschlusses. Damit lassen sich Abschlüsse abgrenzen, z.B. zum Vortag. Ist hier kein Haken gesetzt, wird automatisch die aktuelle Uhrzeit verwendet.
Gibt an, wie der Block über die verschiedenen Zahlungswege ausgedruckt werden soll. Optional können zu den kummulierten Beträgen auch die Anzahl der Vorgänge und bei Bedarf zusätzlich ein Detailblock mit einer Einzelaufführung bei unbaren Zahlungen ausgegeben werden.